Сроки составления кадровой документации. Основания для внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка Изменение заработной платы работника при перемещении

Кадровая документация - совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. Весь комплекс основных кадровых документов условно можно разделить на следующие группы:

1. Организационно-правовая документация (правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание, положения о структурных подразделениях, график отпусков, должностные инструкции, приказы по основной деятельности и т.п.).

2. Договорная документация (трудовые договоры, контракты, гражданско-правовые договоры, коллективные договоры, договоры о материальной ответственности, договоры на производственное обучение и повышение квалификации работников и т.п.).

3. Распорядительная документация (приказы по личному составу).

4. Персональная документация (личные карточки Т-2, личные дела работников, в том числе уволенных, трудовые книжки, документы персонифицированного учета, персонально-первичного воинского учета, документы для назначения пенсий и т.д.).

5. Учетная и регистрационная кадровая документация (приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета личных дел, табели учета использования рабочего времени, журнал учета работников, выбывающих в командировки, журнал регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий и т.п.).

6. Информационно-справочная документация (сведения воинского учета, сведения, предоставляемые в службы занятости, сведения о молодых специалистах, документация и сведения, направляемые в органы социальной защиты населения, статистики и т.п.).

7. Прочая документация (переписка со сторонними организациями, контролирующими организациями, работниками, уведомления и т.п.).

Организационно-правовая документация

В правилах внутреннего трудового распорядка отражаются организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и нанимателя, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и др. Должностной и численный состав организации с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании.

Должностные инструкции, устанавливающие задачи, функции, права, обязанности и ответственность работников, регламентируют правовое положение работников организации.

В составлении указанных документов работник кадровой службы принимает участие, а составление графика отпусков является его непосредственной обязанностью.

Согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Договорная документация

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и нанимателем, если иное не установлено самим договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению нанимателя.

Аналогичный срок вступления в силу установлен и для гражданско-правовых договоров .

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, либо на следующий рабочий день после вступления договора в силу, если в трудовом договоре не оговорен день начала работы.

С материально ответственным лицом необходимо заключить также договор о материальной ответственности с учетом гл. 37 ТК. Договоры о материальной ответственности следует заключать с той же даты , что и трудовой договор (контракт), поскольку материальная ответ-ственность работника начинается в день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей.

При приеме на работу либо при заключении гражданско-правового договора (до даты фактического приступления работника к исполнению своих обязанностей) работник отдела кадров обязан ознакомить работника под роспись с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Договоры на производственное обучение заключаются в соответствии с Положением об организации производственного обучения учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 октября 2002 г. № 1487, с последующими изменениями и дополнениями и иными нормативными актами.

Сроки и продолжительность периодов производственного обучения устанавливаются учреждениями образования с учетом возможностей организаций и учебно-производственных объектов учреждений образования.

Организация в установленном порядке организует производственное обучение, в том числе обеспечивает его документальное оформление, выражающееся в:

Заключении договоров об организации производственного обучения учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования;

Издании приказа по организации о зачислении учащихся на производственное обучение согласно договорам об организации производственного обучения (как правило, не менее чем за месяц до начала производственного обучения) ;

Назначении приказом по организации ответственного за соблюдение требований безопасности труда при производственном обучении учащихся (с учетом даты издания приказа о зачислении учащихся на производственное обучение, но не позднее даты начала производственного обучения) .

В соответствии со ст. 220-1 ТК наниматель обеспечивает профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

В иных случаях необходимость профессиональной подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников определяется нанима-телем.

Порядок профессиональной подготовки регулируется:

Положением об учреждении образования (подразделении учреждения образования), обеспечивающем повышение квалификации и переподготовку кадров, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 января 2008 г. № 103, с последующими изменениями и дополнениями;

Положением о непрерывном профессиональном обучении рабочих (служащих), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 мая 2007 г. № 599, с последующими изменениями и дополнениями.

Сроки производственного обучения, переподготовки, повышения квалификации и т.п. устанавливаются учебными заведениями на основании соответствующих договоров с организациями.

Ответственность за обеспечение непрерывного профессионального обучения рабочих (служащих) в организациях возлагается на кадровые службы (п. 9 вышеуказанного Положения).

Распорядительная документация

Приказы по личному составу являются основными документами, определяющими служебное положение работников, и служат основанием для внесения соответствующих записей в их учетные документы.

Согласно Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее - Инструкция по делопроизводству), приказами по личному составу оформляются прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, наложение взысканий.

Проекты приказов по личному составу составляются работниками кадровой службы на основании представлений руководителей структурных подразделений. Проекты приказов о поощрениях и взысканиях готовят руководители тех подразделений, которые вносят предложение о поощрении или наказании работников, находящихся в их непосредственном подчинении.

Так, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, изданным на основании заключенного трудового договора (контракта). Работнику кадровой службы необходимо контролировать, чтобы содержание приказа соответствовало условиям заключенного трудового договора (контракта). Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Действующим законодательством срок ознакомления работника с приказом не установлен, но, исходя из смысла ст. 25 ТК, целесообразно ознакомить работника с приказом до того, как он приступит к выполнению своих трудовых обязанностей, а именно - в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 1 (96), январь 2009 г. Воспроизведение возможно только с

Однако все гораздо сложнее, когда изменяются положения локальных нормативных актов, затрагивающие существенные условия труда — режим рабочего времени, систему оплаты, размер оклада и пр. В таком случае работодателю необходимо соблюдать порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ: подготовить проект изменений локального акта, за два месяца до их введения направить работникам уведомления об изменении (например, о том, что сменился режим рабочего времени и с пятидневки организация переходит на шестидневку). В случае согласия работников трудиться в новых условиях, полагаем, можно внести изменения в локальный акт и ранее истечения двухмесячного срока. Но если есть хоть один несогласный — придется ждать. И уже по истечении двух месяцев с момента уведомления изменения в локальном акте вступят в силу. К сведению.

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Ответственность Одной из обязанностей работодателя, перечисленных в ч. 2 ст. 22 ТК РФ, является ознакомление работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Как показывает практика контрольно-надзорных мероприятий, проводимых государственной инспекцией труда, несоблюдение данной обязанности — достаточно распространенное нарушение.

Конечно, только за это инспектор вряд ли будет штрафовать, однако практически всегда находится что-то еще, и тогда инспекторы применяют меры административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностное лицо от 1000 до 5000 руб., на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

Как правильно и по закону заключить трудовой договор?

Сроки ознакомления работника с документами Итак, с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, работодатель знакомит работников до заключения трудового договора, с остальными документами (вновь принимаемыми или содержащими изменения уже существующих) — после. Но в какой срок? Действительно, со временем нормы локальных актов и иных документов, непосредственно связанных с деятельностью работника, могут изменяться, могут быть приняты совсем новые документы.

Именно в таких случаях кадровики чаще всего забывают ознакомить работников. А сделать это просто необходимо. Конечно, нужно постараться ознакомить сотрудников с изменениями или новыми документами как можно скорее.
Полагаем, что недели на это хватит.

Прием на работу. как ознакомить работника с локальными актами.

Инфо

Образец листка ознакомления работников с ЛНПА, действующими у нанимателя, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала. 2. Оформить специальный журнал ознакомления работников с ЛНПА и коллективным договором.

Образец журнала ознакомления работников с ЛНПА, действующими у нанимателя, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала. 3. Составить перечень документов, который в дальнейшем будет являться приложением к трудовому договору, заключенному с работником.
Данное приложение должно содержать перечень документов, с которыми работник ознакамливается, визы ознакомления под названием каждого перечисленного в нем документа, указанную от руки дату и номер трудового договора. Образец приложения к трудовому договору, содержащего перечень ЛНПА, действующих у нанимателя, с которыми ознакомлен работник, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
27 журнала.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Все знают правила ст. 68 ТК РФ, согласно которым до подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с будущей деятельностью. Однако знакомить сотрудников с принимаемыми в организации документами приходится и в течение трудовой деятельности.

Прочитав статью, вы узнаете, с какими документами необходимо ознакомить сотрудника и в какие сроки. Кого и с какими документами ознакомить? Первым делом разберемся, с какими документами, помимо перечисленных в ст. 68 ТК РФ, необходимо ознакомить работника. Как мы знаем, в организации могут разрабатываться локальные нормативные акты — так называемые внутренние законы, которые принимаются работодателем.

Ознакомление с локальными актами (сувернева а.и.)

Внимание

ТК РФ требования об ознакомлении работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором работодатель (организация, индивидуальный предприниматель) или должностное лицо (например, руководитель организации) могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За повторное совершение аналогичного правонарушения указанные лица могут быть подвергнуты административному наказанию в соответствии с ч.

4 ст. 5.27 КоАП РФ. На практике также могут возникнуть ситуации, когда невозможно доказать какие-либо нарушения со стороны работника, не ознакомленного с локальными нормативными актами организации (предприятия).

Ознакомление с локальными нормативными актами при приеме на работу

Журнал нужно пронумеровать, прошить, сделать контрольную надпись. Например: «В журнале пронумеровано и прошнуровано 96 (девяносто шесть) листов.
Должность, подпись, расшифровка подписи». И заверить надпись печатью. В Журнале ознакомления можно выделить блоки для ПВТР, Положения о защите персональных данных, Положения об оплате труда, прочих ЛНА.
А крупным компаниям с большой численностью работников целесообразно для каждого локального акта оформить отдельный Журнал ознакомления. 3. Для каждого работника составить Лист ознакомления с локальными актами. В этом листе перечислить все документы, с которым необходимо знакомить работника при приеме на работу. После прочтения документа, работник расписывается в листе ознакомления напротив соответствующего документа (подпись, дата, расшифровка подписи). Оформленный перечень приложить к трудовому договору, заключенному с работником.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами

Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

С какими локальными актами необходимо ознакомить сотрудника?

Этап после заключения На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ.

Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания. Уведомление ФМС о заключении трудового договора Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок.

Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2018 году подается в иммиграционную службу, - 3 дня с момента приема на работу.

Порядок заключения трудового договора определяет, что у гражданина могут потребовать:

паспорт;
диплом (свидетельство);
трудовую книжку;
военный билет;
свидетельство ИНН;
полис медицинского страхования;
страховое свидетельство гос. пенсионного страхования;
рекомендации.

Дополнительно работодатель имеет право запросить свидетельства о наличии квалификации и практического опыта работы (знаний), если это необходимо по специфике будущей работы. В случаях, когда законом введены ограничения в возможности занимать должность лицам, имеющим судимость, запрашивается справка об отсутствии либо погашении судимости. Общие правила заключения трудового договора не дают права запрашивать такую справку. Кандидат на должность имеет право ознакомиться с будущими условиями труда, внести свои пожелания.

Образец . Приказ о предоставлении одного свободного от работы дня в неделю для подготовки к написанию дипломной работы
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении одного свободного от работы дня в неделю для подготовки к написанию дипломной работы

Г. уссурийск 15 августа 1997 г. приказ n 1. викторовой оксане станиславовне - бухгалтеру, предоставить один свободный от работы день в неделю для подготовки к...
Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Документы делопроизводства предприятия → Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день
Образец оформления приказа о предоставлении дня отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день
Документы делопроизводства предприятия → Образец оформления приказа о предоставлении дня отдыха без оплаты за работу в нерабочий праздничный день
Образец . Приказ о предоставлении дополнительного отпуска
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении дополнительного отпуска

приказ о предоставлении дополнительного отпуска гор. новгород 6 июня 1997 г. приказ n 1. слабову аркадию ильичу предостави...
Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы

Общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ 01 июня 2012 г. № 35-к г. о совмещении должностей приказываю : 1. поручить на период с 01 июня 2012 ...
Образец . Пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия
Трудовой договор, контракт → Образец. Пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия

Пример приказа о переводе на другую работу в пределах одного предприятия: приказ n "" 1996 г. гор. ставрополь 1. шевченко ви...
Образец . Журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих. Форма № 139-у (приказ Минздрава СССР от 29.09.89 № 555 (ред. От 05.10.95))
Трудовой договор, контракт → Образец. Журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих. Форма № 139-у (приказ Минздрава СССР от 29.09.89 № 555 (ред. От 05.10.95))

утверждено приказом минздрава ссср от 29.09.89 nо. 555 (ред. от 05.10.95) форма nо. 139/у журнал учета предрейсовых осмотров води...
Образец . Приказ о предоставлении очередного отпуска
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении очередного отпуска

приказ о предоставлении очередного отпуска гор. новгород 15 июня 1997 г. приказ n 1. гаврюченкову петру захаровичу предост...
Образец . Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

приказ о предоставлении обр гор. москва 13.12.97 г. приказ n 1. семеновой наталье викторовне, инженеру-технологу, пре...
Образец . Приказ о принятии на работу
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о принятии на работу

Г. тамбов 14 августа 1994 г. приказ n 1) иванова и. и. принять на работу инженером с 15 августа 1994 г. 2) установить иванову и. и. зарплату в размере р...
Образец . Примерный приказ об отстранении работника от работы
Трудовой договор, контракт → Образец. Примерный приказ об отстранении работника от работы

Примерный приказ об отстранении работника от работы гор. москва 13 октября 1994 г. приказ n 1. марченкова владимира николаевича, ...

Трудовую и санитарную (при наличии) книжки.
Сведения о сумме заработной платы.
Сведения о страховом стаже и персонифицированные сведения о застрахованном лице.
Копии актов, распоряжений и приказов о трудовой деятельности уходящего.

Все документы, выдаваемые при увольнении, должны быть заполнены и заверены печатью организации.

Трудовая книжка

Это основной документ о трудовой деятельности и стаже человека. В случае задержки в выдаче работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 000 рублей.

Выдача документов при увольнении, особенно бланков трудовой и личной медкнижек, должна фиксироваться в специальных журналах.

Личная медицинская книжка

Все работники, которые связаны с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, обязаны иметь медкнижки. При расторжении трудового договора работодатель обязан отдать медкнижку, даже если она была оформлена за его счет. Подробные разъяснения о личной медкнижке можно прочитать в письме Роспотребнадзора от 10.11.2015 № 01/13734-15-32.

2-НДФЛ

Содержит сведения о сумме дохода с начала календарного года и на дату прекращения контракта включительно. Компенсация за неиспользованный отпуск в справке отражается, а вот сумму выходного пособия (если есть), которая не облагается НДФЛ, в справку не включается (подробнее см. Письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Справка о заработной плате

Выдается по форме, утвержденной Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Включает в себя сведения о персональных данных работника и сумму его заработка за текущий и два предшествующих года.

СЗВ-М

В эту форму включаются сведения за месяц, в котором человек уходит, в четвертом разделе указываются только данные об увольняемом.

Форма отчета

Справка о страховом стаже

Здесь необходимо указать сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии. Данная обязанность установлена Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

Персонифицированные данные о застрахованном

Заполняется третий раздел. Период — с начала квартала по дату увольнения.

Иные документы

Какие документы нужны при увольнении сотрудника в каждом конкретном случае, решает сам сотрудник (за исключением обязательных к выдаче — все, которые указаны выше). Например, бывший работник может захотеть иметь у себя все копии нормативных актов, связанных с его служебной деятельностью:

о приеме;
перемещении;
переводах;
увольнении и т. д.

Если работник письменно запросил все эти распоряжения и приказы до даты своего ухода, эти копии надо выдать в последний день службы. Если человек запросил их после своего ухода, у отдела кадров есть три дня, чтобы подготовить необходимые копии.

Передача дел

Когда сотрудник покидает компанию, организация, конечно, обязана произвести с ним расчет и выдать оригиналы и копии документов, указанные выше, однако в некоторых случаях работник тоже обязан произвести некоторые действия, например:

оформить ;
передать дела, которые были у него в работе.

Эти случаи не регламентированы законодательно, но в некоторых случаях, например, когда осуществляется , необходимы.

Все разногласия оформляются протоколом, но даже при их наличии руководитель организации имеет право принять изменения, вносимые в ПВТР, самостоятельно, но после профсоюз может обжаловать их в суд или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном Трудовым кодексом РБ (далее – ТК). Ситуация 2 В организации отсутствует профсоюз, и ПВТР приняты в организации как самостоятельный локальный нормативный правовой акт. В данном случае изменения в ПВТР вносятся на основании решения нанимателя без предварительного согласования. От редакции:Порядок действий в данной ситуации будет следующим.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

В этом случае, к ним применяются положения ст. 44 ТК РФ. Внести изменения в Правила возможно, если вынести проект изменений на коллективные переговоры. Возможные изменения обсуждаются и вносятся в проект.

Если стороны не достигли соглашений, то Правила утверждаются в «сыром» виде вместе с протоколом разногласий. Если же Правила – это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза.

К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения. В течение 5 дней профсоюз изучает этот документ и направляет работодателю обоснованное решение.Если профсоюз против, они должны предложить альтернативу предложенным изменениям. Работодатель может соглашаться на них, а может и нет.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка

При этом внесением изменений считаются: – замена слов, цифр;– исключение слов, цифр, предложений;– новая редакция структурной единицы локального нормативного правового акта;– дополнение структурной единицы, статьи, пункта, главы, раздела локального нормативного правового акта, новых слов, цифр или предложений. Внесение изменений в локальные нормативные правовые акты оформляется самостоятельным локальным нормативным правовым актом, в котором, в свою очередь, изменения, вносимые в каждый такой акт, оформляются самостоятельными пунктами. Порядок внесения изменений в ПВТР законодательством о труде четко не определен.
Поэтому в случае необходимости внесения изменений надо прибегать к действиям, аналогичным содержащимся в законодательстве. Так, по мнению автора, порядок внесения изменений в ПВТР должен повторять порядок принятия этого документа.

Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

От редакции:Для регистрации изменений понадобится представить в соответствующий орган следующие документы:1) заявление с просьбой о регистрации;2) изменения, вносящиеся в коллективный договор, каждая страница которых подписана сторонами;3) копии документов, подтверждающих полномочия сторон на подписание изменений в коллективный договор. Ситуация 4 Наличие большого количества изменений в ПВТР, сделанных в разное время. При большом количестве внесенных изменений целесообразно утвердить новые ПВТР, а старые признать утратившими силу.

Сделать это можно путем издания приказа. Образец приказа об утверждении новых ПВТР и признании утратившими силу ранее действовавших смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил. Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:

издать приказ о внесении изменений;
разработать новую редакцию Правил и принять её.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка Приказ о внесении изменений в Правила должен быть издан на бланке работодателя и иметь порядковый номер. Кроме того, в нём должна содержаться следующая информация:

полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за разработку и внесение изменений.

При необходимости подготовленный проект изменений следует обсудить и доработать во всех подразделениях предприятия, его филиалах и других обособленных отделениях. Обсуждение проходит на общем собрании трудового коллектива. Образец изменений в ПВТР, являющиеся приложением к коллективному договору, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
26 журнала.

Внимание

Образец протокола общего собрания трудового коллектива смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала. Изменения в ПВТР в сложившейся ситуации будут являться неотъемлемой частью коллективного договора. Они вступают в силу с момента подписания и также подлежат регистрации в местном исполнительном или распорядительном органе по месту нахождения нанимателя.

Поэтому после принятия и подписания их необходимо зарегистрировать в органе, осуществляющем регистрацию коллективного договора (ст. 371 ТК).

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

При этом уволенным полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). Обратим внимание, что изменение режима работы организации должно быть обосновано и связано с изменением организационных или технологических условий труда. Судебная практика. Определение Московского городского суда от 18.03.2011 по делу N 33-5153: разрешая спор по иску Б., суд исходил из того, что приказ директора ГОУ об утверждении нового графика работы вожатых является незаконным, поскольку в соответствии со ст.
74 ТК РФ изменение режима или графика работы должно быть вызвано технологической, иной производственной необходимостью, а об изменениях работник должен письменно предупреждаться за два месяца. Т.

Инициаторами поправок могут выступать руководитель, профсоюз;
Для включения исправлений одной из сторон должно быть направлено письмо с предложением провести консультацию;
После ознакомления с письменным заявлением сторона, получившая уведомление обязуется провести переговоры в течение 7 дней;
Дата встречи комиссий может быть выбрана при обоюдном согласии;
Перед началом консультаций стороны должны представить друг другу список лиц, участвующих в переговорах;
Если переговоры прошли плодотворно результатом их должен стать совместный проект изменений в распорядок.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка образец Если по каким-либо причинам вы столкнулись с необходимостью внести изменения в правила внутреннего распорядка на предприятии, то следует знать особенности данного процесса.
От редакции:В данном случае наниматель уже не имеет права самостоятельно в одностороннем порядке внести изменения в ПВТР, поскольку без согласия и подписания их профсоюзом они не будут иметь юридической силы. Для внесения изменений любая из сторон имеет право направить другой стороне письменное требование о проведении коллективных переговоров по изменению ПВТР, являющихся приложением к коллективному договору. Уведомление следует оформить письменно, чтобы в случае возникновения спора было документальное подтверждение факта обращения одной стороны к другой.

Уведомление вручается лицу, ответственному за прием корреспонденции, или отправляется письмом с уведомлением о вручении. Если инициатором является профсоюз, то при возникновении необходимости внесения изменений в коллективный договор он направляет руководству организации предложение о начале переговоров по данному вопросу.

Основания для внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с участниками рабочей группы После подготовки ответственным сотрудником проекта изменений остальным участникам рабочей группы нужно его согласовать. Важно, чтобы предложенные изменения не ухудшали положение работников относительно существующих условий работы. После обсуждения проекта все участники рабочей группы должны поставить свою подпись с расшифровкой в проекте документа. Важная статья о правилах внутреннего трудового распорядка Этап 3. Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзом (при наличии) Подготовленный проект изменений нужно направить в выборный орган первичной профсоюзной организации. Профсоюз рассматривает документ и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме не позднее пяти рабочих дней с даты получения.