Как рассчитать количество дней отпуска за отработанный период по формуле? Как считать дни отпуска - сколько дней положено по закону, календарные или рабочие дни Как рассчитать дни отпуска за отработанное время
Каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право на ежегодный . Ответственность за соблюдение этого правила несет работодатель: если работникам вовремя не предоставляются отпуска, инспекция труда может наложить серьезные штрафные санкции.
Помимо основного оплачиваемого отпуска, в некоторых случаях работник имеет право на дополнительные дни, которые также должны быть оплачены. Бухгалтер должен знать, как рассчитать количество дней отпуска согласно законодательству, а также как выплачивать , если сотрудник уволился, не отработав полный год.
28 дней — стандартный отпуск
Согласно ТК РФ, срок ежегодного отпуска должен составить 28 календарных дней, это количество работодатель может увеличить .
Любые изменения должны присутствовать в коллективном договоре либо в дополнительном соглашении с работниками, кроме того, их нужно отразить в Правилах внутреннего распорядка на предприятии.
Организация должна разработать график отпусков, и порядок их предоставления и оплаты должен быть понятен каждому работнику. Это позволит избежать ошибок и напрасных претензий, а также не допустить обиды на руководство, которая может негативно сказаться на результатах работу.
Работникам некоторых сфер предоставляется увеличенный отпуск: это связано и с более , и со спецификой конкретной отрасли. Удлиненные отпуска предоставляются в следующих сферах:
- Педагогические работники начальной школы отдыхают 42 дня, а остальные педагоги – 56 дней. Это связано и с продолжительными летними каникулами, и с напряженным рабочим графиком в течение учебного года.
- Сотрудники, работающие в сложных климатических условиях (на Крайнем севере), а также те, кто занимается добычей полезных ископаемых и геологической разведкой.
- Большее количество дней отпуска предоставляется медицинским работникам и военнослужащим.
- , которые несут службу в отдаленных регионах, в срок отпуска не включаются дни, которые уходят на дорогу до дома и обратно.
- На увеличенный отпуск также могут рассчитывать таможенники, сотрудники ведомств УВД и ФСКН, космонавты, авиадиспетчеры и другие лица, чья работа связана с повышенной опасностью и ответственностью.
В каждой из перечисленных отраслей количество дней отпуска рассчитывается по своим регламентирующим документам, бухгалтер знакомится со спецификой работы после трудоустройства. Дополнительный отпуск в любой отрасли также должен предоставляться, если сотрудники работают сверхурочно, или на предприятии постоянно действует ненормированный рабочий график. В этом случае прибавка должна составить не менее трех дней, дополнительно отпуск может увеличиваться по соглашению между руководством и коллективом.
Если сотрудник долгое время не ходил в отпуск, то продолжительность будет рассчитываться по проработанным месяцам. Рассмотрим пример такого расчета:
- Работника приняли в организацию 20 марта 2014 г., однако в первый отпуск он пошел не ровно через год, а только 20 октября 2015 года. 2-12 апреля он уходил на оплачиваемый больничный.
- Организация предоставляет сотрудникам отпуск, максимальная продолжительность которого составляет 32 дня.
- Подсчитываем расчетный период: сотрудник проработал в общей сложности год и еще 8 месяцев в следующем году. Таким образом, общее рабочее время составило 20 месяцев.
- В этот же период включается и время оплачиваемого больничного.
- Чтобы рассчитать положенное количество дней отпуска, нужно 32 дня поделить на 12 месяцев и умножить на общую сумму проработанных месяцев: 32/12 * 20 = 53.
Таким образом, сотрудник должен пробыть в отпуске 53 дня без учета выпадающих на этот период праздников. На это же количество дней рассчитывается сумма отпускных в порядке, установленном законодательством.
Порядок расчета суммы отпускных
Расчет количество дней отпуска
Есть общая формула, по которой рассчитывается сумма компенсации за отпуск: Отпускные = Средний дневной заработок х Дни отпуска. Если расчетный период соответствует календарному году, то среднее количество дней в месяце составит 29,4. Если год был отработан не полностью, то подсчитывается общее количество всех проработанных дней.
- Размер основной зарплаты. Если сотрудник получает зарплату не на повременной, а на сдельной основе, и к моменту расчета отпускных данных за последний месяц нет, можно взять информацию за аналогичный месяц прошлого года.
- Надбавки и дополнительные , которые сотрудник получил за сверхурочную работу или за увеличенное количество должностных обязанностей. Все эти выплаты должны быть оформлены официально.
- Выплаты и премии за ударный труд и экономию ресурсов. Выплата премии осуществляется после приказа руководства. Эта сумма также учитывается при расчете среднего дневного заработка.
- Доплата за выслугу лет, командировочные и другие выплаты, которые сотрудник получал в течение года.
Важно! Все эти суммы учитываются без выплаченных с них налогов и отчислений в Пенсионный фонд, на основании полученного результата рассчитывается полный дневной заработок.
В итоге на основе общей полученной суммы рассчитывается средний дневной заработок, и его нужно умножить на количество ней отпуска. Результатом станет сумма компенсации за оплачиваемый отпуск, которую сотрудник должен получить на руки в первый день.
Расчет компенсации за отпуск при увольнении
За неиспользованный отпуск положена компенсация
Если сотрудник увольняется, не использовав положенный оплачиваемый отпуск, предприятие должно выплатить ему компенсацию за все отпускные дни. Если перед этим работник не ходил в отпуск еще несколько лет, все эти компенсации нужно суммировать.
В том случае, если проработан полный календарный год, предприятие выплачивает компенсацию за 28 отпускных дней с учетом среднего дневного заработка за отработанный период. Если же с момента приема на работу или с последнего отпуска прошло менее года, то выплаты рассчитываются по отработанному времени.
При этом отработанные дни, составляющие менее половины месяца, учитываться не будут, а если их больше, то количество месяцев округляется в большую сторону. Все компенсации за неиспользованный отпуск должны быть выплачены уже в день увольнения. Предприятие при этом производит с работником полный расчет и выдает .
Если же сотрудник уже получил отпускные за целый год, но не доработал положенное время, предприятие имеет право удержать остаток из его зарплаты при окончательном расчете. Оплачиваемый отпуск – одно из важных преимуществ официального трудоустройства, и работодатель обязан строго соблюдать требования законодательства.
При нарушении своих прав работник может , после чего предприятию придется не только выплачивать положенную компенсацию, но и оплачивать судебные издержки. Чтобы не допускать напрасных разбирательств, необходимо тщательно просчитывать количество дней и положенную по закону сумму отпускных.
Чтобы освежить знания в этой области, посмотрите запись традиционного весеннего вебинара о расчете отпускных:
Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.
Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения
Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:
М 0: 12 = К у: К 0 ,
где
Мо - количество месяцев, отработанных работником;
12 - количество месяцев в году;
Ку - количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко - количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
К у = (М 0 * К 0 ) : 12
Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами .
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.
Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:
- разделить число дней отпуска на 12;
- умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.
Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.
Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:
2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.
В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).
Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.
Пример
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.
В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.
Определение числа месяцев отпускного стажа работника
Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся .
Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.
Пример
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.
Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.
Эта правовая норма подлежит применению, поскольку она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.
Роструд подтверждает этот вывод .
Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды .
Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.
Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
Пример
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения - 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.
Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит , в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск .
Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды .
Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в принцип равенства прав и возможностей работников , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике .
С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.
Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).
| Количество месяцев отпускного стажа | Основание увольнения | Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении | |
|---|---|---|---|
| 1 | любое | 2.33 | |
| 2 | любое | 4.67 | |
| 3 | любое | 7 | |
| 4 | любое | 9.33 | |
| 5 | любое | 11.67 | |
| 6 | 28 | ||
| прочие | 14 | ||
| 7 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 16.33 | ||
| 8 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 18.67 | ||
| 9 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 21 | ||
| 10 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 23.33 | ||
| 11 | Значение получено в результате округления в большую сторону | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 |
| прочие | 25,67 | ||
| Значение получено в результате округления в меньшую сторону | любое | 28 | |
| 12 | любое | 28 | |
Согласно Трудовому кодексу, оно равно 28-и дням. Однако, существуют экстраординарные ситуации, когда работнику полагается большее или меньшее количество каникулярных дней.
В таком случае открывается благодатная почва для разного рода манипуляций со стороны вашего работодателя. Во избежание неправомерного нарушения своих прав каждый работник должен знать о схеме расчёта дней отпуска.
Для начала стоит оговорить, когда вы вправе затребовать отдых у своего начальства. Трудовое законодательство устанавливает, что на ежегодный имеют права лица, которые задействованы на предприятии не менее 11-ти календарных месяцев.
Также этот срок может ограничиваться шестью месяцами с потерей части отпускных выплат или, в исключительных случаях ( , несовершеннолетие), меньшей длительностью.
Отпускной стаж
Указанное время трудовой активности сотрудника является .
Отпускной стаж охватывает всё время активной трудовой деятельности сотрудника с момента устройства на работу или выхода из предыдущего отпуска.
Например, если вы устроились на работу/вышли из отпуска 11 июня 2015 года и
решили взять отпуск с 11 июня 2016, то ваш отпускной стаж исчисляется временным промежутком между указанными датами.
При этом в отпускной стаж, кроме времени фактической занятости, включаются дни, с последующим или периода, когда сотрудник вынужден был не работать из-за просроченного не по своей вине прохождения медосмотра.
От чего зависит количество дней отпуска?
Примите во внимание, что начало отчёта вашего отпускного стажа начинается со дня устройства на работу или же со дня выхода из предыдущего отпуска, а не с началом календарного года.
Расчет количества дней отпуска
Итак. В формулу расчёта отпускных дней включаются следующие данные:
- максимальное количество отпускных дней, на которые имеет право сотрудник (устанавливается администрацией предприятия, но не может быть меньше 28-и положенных по закону дней)
- отпускной стаж в месяцах (количество проработанных дней между отпусками)
Во время рабочего периода
В общем виде формула расчёта отпускных дней выглядит так:
максимум отпускных дней/12*отпускной стаж
Также ст. 120 Трудового кодекса РФ гласит, что , которые припадают на ваш отпуск, не включаются в общее число календарных отпускных дней.
Сотрудник С. работает на предприятии с 23 января 2015 и взял отпуск с 22 апреля 2016. В общей сложности получается 15 рабочих месяцев. Максимальный срок отпускных дней на предприятии, согласно коллективному договору, исчисляется 40-ка сутками. 40/12*15=50 (49,99…).
С. решает отгулять положенный отпуск частями и берет 20 дней отпуска (минимальный срок отпуска, согласно ТК, исчисляется 14-ю отпускными днями). На эти 20 дней приходятся такие праздники, как Первомай и День Победы. В связи с оными государством установлены выходные дни первого, второго и девятого мая. Получается, что выйти на работу С. должен не 12 мая - срок истечения 20 календарных дней с первого дня отпуска,- а 15 мая, учитывая три нерабочих праздничных дня.
П. 2 письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 исключает начисление отпускных дней пропорционально отработанному времени. Это означает, что по истечении 6-ти месяцев беспрерывного труда работнику должны предоставить возможность взять положенный государством ежегодный отпуск (28 дней).
После увольнения
Иная ситуация возникает, когда речь идёт об начислении .
В общем виде вычисление количества отпускных дней для данного расчета производится путём умножения каждого отработанного месяца на 2,33 (с учётом положения, что количество отпускных дней не может быть меньше 28-и). Из полученной суммы вычитаются дни, когда работник пребывал в отпуске, если таковые имеются.
Итоговая формула выглядит следующим образом:
отпускной стаж*2,33 минус количество использованных отпускных дней
Наглядный пример:
Несовершеннолетний сотрудник проработал с 21 июня по 20 декабря. За это время он использовал 14 дней положенного несовершеннолетним отпуска. Для расчёта количества отпускных применяем формулу: 6*2.33-14=0. То бишь, работник использовал все свои отпускные дни и не имеет права на требование отпускных выплат.
Если есть право на дополнительный отпуск
Законодательство РФ предусматривает возможность индивидуального согласования времени и количества дополнительных отпускных дней с администрацией предприятия (ст. 116 ТК РФ).
Определяются следующие категории трудящихся, которые имеют право на дополнительный отпуск:
- работники, занятые на вредном производстве;
- сотрудники с ненормированным рабочим днём;
- космонавты;
- сотрудники таможенной службы;
- занятые в медицинской сфере;
- работники шахтной промышленности;
- производящие разведку и добычу полезных ископаемых;
- служащие в условиях и приравненных к оным.
От того, насколько правильно кадровик посчитает количество дней отпуска, которые не отгулял сотрудник, будет зависеть размер компенсации при увольнении. Для точного расчета предлагаем воспользоваться нашим онлайн калькулятором, который поможет безошибочно определить количество дней отпуска.
Из статьи вы узнаете:
Как рассчитать количество отпускных дней
Каждый работник имеет правило на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Этот вид отдыха предоставляется всем работника без исключения. Стандартная продолжительность ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. Но с учетом того, что трудовое законодательство допускает возможность разделения отдыха на части, а также принимая во внимание то обстоятельство, что сотрудники не всегда используют свой ежегодный отдых , на практике встает вопрос: как посчитать количество дней отпуска?
Именно о том, как правильно производить расчет отпускных дней мы и расскажем в данной статье.
Скачайте документы по теме:
Отметим, что расчет дней отпускных может понадобиться как с ситуации, когда надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, так и для предоставления ежегодного отдыха в натуре.
Как рассчитать сколько дней отпуска положено за первый год работы
По общему правилу, установленному ст.122 ТК РФ, оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после того, как пройдет шесть месяцев его работы в конкретной компании.
Поэтому, если с даты приема на работу сотрудник уже трудится более шести месяцев. Он получает право на использование ежегодного отдыха. Отметим, что воспользоваться отдыхом сотрудник может и ранее, но этот вопрос решается исключительно с согласия работодателя. Кстати, ситуацию, когда сотрудник еще не заработал право на ежегодный отдых, то есть до истечения шести месяцев работы, но по согласованию с работодателем воспользовался ежегодным отдыхом, называют «отпуск авансом».
В отношении новичка, как правило, возникает вопрос: как рассчитать дни отдыха за отработанное время? И что делать, если сотрудник после шести месяцев работы намерен использовать отпуск целиком?
Здесь надо отметить, что трудовое законодательство не предусматривает обязательность предоставления основного ежегодного отдыха пропорционально отработанному времени. Принцип пропорциональности используется для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск. Также фактически отработанное время обязательно принимается во внимание при исчислении дней дополнительного отпуска работникам, которые трудятся во вредных условиях труда.
Если же работник использует основной ежегодный отдых, принцип пропорции не применяется. По истечении шести месяцев работы, сотрудник может использовать отдых целиком. Поэтому в данной ситуации вопрос: как посчитать отпуск за отработанное время, не актуален. После шестимесячной работы сотрудник может отдыхать положенные ему 28 календарных дней (если большая продолжительность отдыха не предусмотрена в организации).
Пример.
Сотрудник был принят на работу 10 ноября 2016 года. Начиная с 10 мая 2017 года (по истечении шести месяцев работы) у этого сотрудника возникает право на использование отпуска. При этом отдых может быть использован целиком.
Но на практике работодатели крайне не любят сразу после шести месяцев работы предоставлять отпуск целиком. Дело в том, что если после отдыха сотрудник сразу решит уволиться, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни отдыха практически невозможно. Объясняется это тем, что фактически не будет выплат, с которых эту сумму можно удержать. Такая ситуация будет, если речь идет об увольнении сразу после ежегодного отдыха.
Но даже, если и сотрудник еще поработает непродолжительное время, например, один или два месяца, то все равно размер удержаний не может превышать 20 процентов от начисленной сотруднику суммы выплаты (ч.1 ст.138 ТК РФ).
Не получится взыскать сумму неотработанных отпускных и через суд. Дело в том, что статья 137 ТК РФ содержит закрытый перечень оснований, при которых допускается взыскание излишних выплат. А сумма неотработанных отпускных в данном перечне не названа. Соответственно, даже если работодатель обратиться за взысканием суммы неотработанных отпускных в суд, то получит отказ (Определения Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, от 29.08.2014 N 70-КГ14-4).
Практический выход из этой ситуации следующий: сотрудника можно попросить использовать только часть отпуска, например половину – 14 календарных дней.
Как правильно рассчитать дни отпуска совместителя
Для работников-совместителей действуют общие правила предоставления ежегодного отдыха. Тот факт, что в условиях совместительства сотрудник трудится неполный рабочий день, не влияет на продолжительность основного ежегодного отдыха. Совместителю положено столько же дней основного отпуска, что и основному работнику.
Но здесь действует одно важное правило, установленное статьей 286 ТК РФ. Работникам-совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск надо представить одновременно с отдыхом по основному месту работы. И если совместитель еще не отработал положенные шесть месяцев, отдых ему надо предоставить авансом. В данной ситуации будет иметь место обязанность, а не право работодателя на предоставление отпуска авансом.
Поэтому, если например, внешний совместитель только устроился на работу в вашу организацию, а по основному месту работы ему уже положен отпуск, потребуется предоставить отдых авансом. В такой ситуации рекомендуем попросить совместителя представить справку с основного места работы о времени использования ежегодного отдыха. Вместо справки может быть предоставлена копия приказа на отпуск.
Приказ о предоставлении отпуска
Обращаем внимание! Для расчета учитываются полные отработанные месяцы.
Порядок исчисления полных месяцев в данной ситуации установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. Этот документ, несмотря на дату, применяется и в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Так, в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом Правила устанавливают единый для всех случаев порядок исчисления стажа, дающего право на отпуск.
При подсчете полных месяцев работы излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Соответственно, если в месяце сотрудник отработал 15 дней и более, этот месяц учитывается как полный для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:
Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более - данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина - это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина - это 15 дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.
Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск
Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):
- от 30000 руб. до 50000 руб. - для юрлица-работодателя;
- от 10000 руб. до 20000 руб. - для должностных лиц юрлица-работодателя;
- от 1000 руб. до 5000 руб. - для ИП-работодателей.
Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию - за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш .
